Ihr Ergebnis.
Ihre Schlussabnahme.
Ihr New Work Office.
In der Phase 'Realisieren und begleiten' erstellen wir zunächst eine Ausführungsplanung für die Umsetzung des Entwurfs. Wir koordinieren externe Leistungen wie Handwerkerarbeiten, anfallende Montagearbeiten und übernehmen das komplette Projektmanagement. Dabei überwachen wir kontinuierlich den Fortschritt aller Arbeiten bis zur Fertigstellung zum vereinbarten Termin. Darüber hinaus stehen wir Ihnen auch nach der Übergabe beratend zur Seite: Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden beim Eintritt in die neue Arbeitswelt und bieten Ihnen auf Wunsch weitere Services, die die tägliche Nutzung erleichtern. Dazu gehört zum Beispiel Goconut, unser digitales Workplace Management Tool, mit dem sich die Nutzung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen flexibel organisieren lässt.
Was tun wir.
In der Phase 'Realisieren und begleiten' kümmern wir uns um die Umsetzung Ihres Projekts. Dazu gehören Kostenschätzungen und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen ebenso wie das Einholen von Angeboten, die Leistungsvergabe und die Koordination vor Ort. Wir begleiten gerne alle Aufgaben, bis hin zur Endabnahme. Auch beim Eintritt Ihrer Mitarbeitenden in das Raumkonzept können wir als New Work Berater eine aktive Rolle übernehmen und so den Einstieg erleichtern.
Wie Sie davon profitieren.
Mit unserem bereits in Phase 1 und 2 beteiligten Team garantieren wir Ihnen einen reibungslosen Ablauf der finalen Umsetzung. Die Realisierung erfolgt dementsprechend genau nach den entwickelten Vorgaben und Konzepten. So steht am Ende dieser Phase ein New Work Bürodesign, das genau das leistet, was Sie zu Beginn in Ihrer New Work Vision definiert haben.
Warum wir so vorgehen.
Gerade in der Umsetzungsphase ist darauf zu achten, dass der gesamte Prozess ganzheitlich und effizient koordiniert wird. Plus: Ein geführter Eintritt in das New Work Office beschleunigt das Einleben und das Change Management. Denn je schneller Ihre Mitarbeitenden sich einleben, desto schneller erfüllt die Umgebung ihren Zweck. Und genau bei diesem Ziel begleiten wir Sie.
Bestandteile der Phase 'Planen braucht verstehen'
- Begleitung der Ausführungsplanung
- Ausarbeitung der Kostenschätzung
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Einholen von Angeboten
- Leistungsvergabe an die Gewerke
- Koordinieren der Gewerke und Dienstleister vor Ort (Bauleitung, Künstlerische Oberleitung)
- Projektprotokollierung
- Endabnahme
- Begleiten der Mitarbeiter in die neue moderne Arbeitsumgebung
Ergebnisse
- Ihre final abgenommene, auf Sie zugeschnittene und aktiv genutzte New Work Umgebung.
Phase 1
Planen braucht Verstehen
Phase 2
Planen und Gestalten
Phase 3
Realisieren und Begleiten
EIN EINBLICK IN UMGESETZTE NEW WORK DESIGNS
