Wir betreuen Sie so umfassend wie gewünscht bis zur Schlussabnahme, damit die Umsetzung für Sie so reibungslos wie möglich vonstattengeht. Und wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beim Eintritt in ihre neue Arbeitsumgebung.
Wir kümmern wir uns für Sie um Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, das Einholen von Angeboten, die Leistungsvergabe und die Koordinierung vor Ort. Wir arbeiten eng mit allen ausführenden Gewerken und Projektbeteiligten aus unserem und Ihrem Netzwerk zusammen, vom Fußboden über Akustik bis zum Licht. Auch nach der Endabnahme sind wir für Sie da, wenn die neue Arbeitsumgebung eröffnet wird, und vielleicht nach und nach weiterentwickelt werden soll.
Was tun wir?
In der 'Umsetzen' Phase kümmern wir uns, so umfassend wie gewünscht, um die Realisierung / Umsetzung Ihres Projekts. Dazu gehören Kostenschätzungen und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen ebenso wie das Einholen von Angeboten, die Leistungsvergabe und die Koordinierung vor Ort. Wir begleiten gerne alle Aufgaben, bis hin zur Endabnahme. Auch beim Eintritt Ihrer Mitarbeiter in die neue Umgebung können wir eine aktive Rolle übernehmen und die Räume, das Konzept und die Möglichkeiten erläutern, um so den Einstieg zu erleichtern.
Was bringt mir das?
Die 'Realisierung' Ihres Projekts durch unser in Phase 1 und 2 beteiligtes Team garantiert Ihnen einen für Sie möglichst reibungslosen Ablauf in der finalen Umsetzung des Projekts. Diese erfolgt genau nach den entwickelten Vorgaben und Konzepten, Herausforderungen werden direkt in Ihrem Sinne und im Sinne des Projekts gemeistert. Am Ende dieser Phase steht eine neue Arbeitsumgebung, die genau das leistet, was Sie zu Beginn definiert haben - und deren Inbetriebnahme Sie gemeinsam mit Ihrer Belegschaft erleben.
Warum ist das wichtig?
Gerade in der Umsetzungsphase ist darauf zu achten, dass der gesamte Prozess ganzheitlich und effizient koordiniert wird. Wenn die koordinierende Stelle das Gesamtkonzept verinnerlicht hat und auch vermitteln kann, zum Beispiel an ausführende Gewerke, dann werden unnötige Abstimmungsschleifen vermieden / minimiert sich die Fehleranfälligkeit und eventuell auftretende Schwierigkeiten werden gelöst, ohne dabei unnötigen Mehraufwand für Sie zu generieren oder gar den Erfolg des Projekts zu gefährden. Ein geführter Eintritt in die neue Arbeitsumgebung beschleunigt das Einleben. Und je schneller die Menschen sich einleben, desto schneller erfüllt die Umgebung ihren Zweck. Wird diese Einführung von außen begleitet, können Sie und alle Mitarbeitenden gemeinsam diesen nächsten Schritt in Ihre neue Arbeitswelt entspannt erleben.
Bestandteile der Phase "Umsetzen"
- Begleitung der Ausführungsplanung
- Ausarbeitung der Kostenschätzung
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Einholen von Angeboten
- Leistungsvergabe an die Gewerke
- Koordinieren der Gewerke und Dienstleister vor Ort (Bauleitung, Künstlerische Oberleitung)
- Projektprotokollierung
- Endabnahme
- Begleiten der Mitarbeiter in die neue moderne Arbeitsumgebung
Ergebnisse
- Ihre final abgenommene, auf Sie zugeschnittene und aktiv genutzte New Work Umgebung.
EIN EINBLICK IN UMGESETZTE NEW WORK DESIGNS
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