Bode Planungsgesellschaft für Energieeffizienz m.b.H.

Arbeit 4.0 - Mit neuen Räumen zu besserem Arbeiten

Im Rahmen eines umfassenden Projekts hat Interstuhl die Büro- und Verwaltungsgebäude der Bode Planungsgesellschaft für Energieeffizienz in Münster neu gestaltet. Das Ziel des Projekts: eine moderne und wertige Arbeitsumgebung, die den Anforderungen von New Work entspricht und in der sich die Mitarbeitenden wohlfühlen.

Interstuhl übernahm die komplette Planung und Ausstattung der Räumlichkeiten, einschließlich des Foyers, der Mittelzonen sowie der Gemeinschafts- und Besprechungsbereiche. Dabei standen die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Unterstützung ihrer täglichen Arbeit im Mittelpunkt. Um Bodes Vision in die Realität umzusetzen, war das Unternehmen von der Konzeption über die Ausgestaltung bis zur Fertigstellung bei jedem Schritt involviert. Die Umsetzung und Montage auf der Fläche wurden in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen Handelsbüro Albers realisiert.

Raum ist nicht gleich Raum

Bode hatte klare Vorstellungen für ihre neuen Büro- und Verwaltungsgebäude. Die Raumgestaltung sollte nicht nur zu den Bedürfnissen der Angestellten passen, sondern sich auch optisch und stilistisch in die bestehende Gebäudearchitektur einfügen. Unsere Aufgabe war es daher, Möbel und Elemente auszusuchen, die nicht nur funktional sind, sondern auch ästhetisch perfekt ins Gesamtkonzept passen.            
Besonders wichtig war auch die technische und akustische Planung der Besprechungsräume. Diese sollten mit aktuellster Medientechnik ausgestattet und akustisch so optimiert sein, dass Besprechungen ohne Störungen ablaufen können.            
Energieeffizienz und Nachhaltigkeit spielen für Bode eine zentrale Rolle und sollten sich im neuen Bürokonzept widerspiegeln. Eine bereits bestehende vertikale Grünwand im Treppenhaus, die sich über die gesamte Gebäudehöhe erstreckt, wurde zum Vorbild einer Mooswand im Eingangsbereich der neuen Büroräume.

Von der Planung zur Umsetzung

Mit Augenmerk auf die oben genannten Herausforderungen hat Interstuhl ein Konzept entworfen, das die Anforderungen in praktischen Nutzen und ästhetisches Design übersetzt.            
Besonders stolz ist Bodes Projektleiter Jan Ortmann auf das Herzstück des Projekts - das Staffelgeschoss des Neubaus: 
'Hier findet sich der Empfangsbereich, ein repräsentativer Konferenzraum und der große Pausenraum für die Mitarbeiter:innen. Die Herausforderung war, Möbel von Interstuhl mit der Holzfassade, einer Tischlerküche und dem Bodenbelag zu einem stimmigen Gesamtkonzept zu kombinieren, was hervorragend gelungen ist.' 
           
Das Foyer im obersten Stock stellt eine optische Verbindung zu einem verglasten Besprechungsraum dar. Dabei wurde die Blickachse auf ankommenden Besuch, das Firmenlogo sowie die großzügige Dachterrasse berücksichtigt.
            
Diese Dachterrasse ist mit dem Workcafé verbunden, das über das Foyer erreichbar ist. Die helle und freundliche Atmosphäre sorgt für ein einladendes Ambiente. Außerdem hat Interstuhl hier Bank-Tisch-Kombinationen sowie eine Lounge Ecke geschaffen, die Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Ausruhen, Zusammenkommen und gemeinsamen Mittagessen bieten.            
Im zweiten Obergeschoss sorgt eine kleine Leseecke mit Soft-Seating Elementen sowie geräuschmindernden Akustik-Wandpanelen für einen angenehmen Rückzugsort um ungestört konzentriert zu lesen oder Telefonate zu führen.
            
Im dritten Obergeschoss befindet sich nun, durch eine Glaswand vom puristischen Chefbüro abgetrennt, die gewünschte englische Lounge mit klassischen, edlen Stilelementen wie den weichen, dunkel gehaltenen Sesseln.
            
Die Besprechungsräume, die sich auf jeder Etage befinden, wurden sorgfältig geplant, um den unterschiedlichen Anforderungen an Funktionalität und Komfort gerecht zu werden: Gemeinsam mit unserem Netzwerkpartner VAV Medientechnik haben wir die Räume so ausgestattet, dass sie modernste Medientechnik bieten. Diese ermöglicht reibungslose Präsentationen und Videokonferenzen und sorgt für eine nahtlose Integration in den Arbeitsalltag.
            
Um produktive Meetings und ungestörte Besprechungen zu ermöglichen, wurden die Besprechungsräume nicht nur durch abschirmende Glaswände vom übrigen Office getrennt, sondern auch mit schallabsorbierenden Elementen wie textilen Wandpanelen und perforierten Akustikdecken versehen.

Einblicke

Im Gespräch mit Bode

Wie war die Zusammenarbeit mit Interstuhl und wie zufrieden sind Sie mit dem Ergebnis der Büroplanung und Umgestaltung?

'Die Zusammenarbeit mit Interstuhl war von Anfang an sehr angenehm. Es wurde bei der Planung sowohl auf unsere Wünsche eingegangen als auch neue Ideen und Impulse eingebracht. Unsere nun modern und praktisch eingerichteten Besprechungs- und Sozialräume werden gerne von den Kolleg:innen genutzt und spiegeln die Unternehmenskultur wieder.'            
 

Wie haben die Mitarbeitenden auf die neue Arbeitsumgebung reagiert?

'[Sie] haben durchweg positiv auf die neue Arbeitsumgebung reagiert. Nach langer Zeit in einem sehr konservativ eingerichteten Büro fühlen sich alle sehr wohl. Trotz der Möglichkeit, viel Homeoffice zu machen, sind die Büros immer gut besetzt.'

Haben Sie, basierend auf Ihren eigenen Erfahrungen, Tipps für andere Unternehmen, die ihr Büro umgestalten möchten?

'Unternehmen, die eine Büroplanung und Umgestaltung durchführen möchten, würde ich empfehlen, die Planung immer aus einer Hand durchführen zu lassen, auch wenn mehrere Lieferanten beteiligt sind.'